通知，传达，要求下级机关或其他机关应当知晓的事情，批转、转发公文。是党政机关公文15种文种中，使用最为频繁、时效性最强的文种，有“公文轻骑兵”之称。 从公文内容分，通知分为发布性通知，知照性通知，转发性通知和执行性通知。转发性通知又包含“转发”和“批转”两类，若是被转发的文件来源于下级机关，则作为上级机关应先批准此公文，再转发公文，那么这份通知即为批转性通知。若是被转发的文件来源于上级机关或是平级机关，则该份公文为转发性公文。转发公文最常出错的地方在于三点：一是文种的判断批转还是转发;二是标题的书写;三是附件的设置。下面中公教育专家结合具体实例来一一说明。 现将《国务院关于部署经济工作的意见》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《意见》，认真贯彻执行。 此份公文的第一处错误在于标题处“批转”应该为“转发”，国务院为广东省的上级机关，转发下级机关的文件使用“批转”，转发上级机关的文件使用“转发”。 此份公文的第二处错误在于标题的书写，公文的标题由三部分组成，发文机关+事由+文种，为语句的连贯性，梦见放炮发文机关和事由之间需要添加“关于”，事由和文种之间需要添加“的”，此题的发文机关为“广东省”，事由为“批转国务院关于部署经济工作的意见”，文种为“通知”，为了避免“关于的”重复出现，在转发性公文中，需要除去“批转”或“转发”之前的“关于”以及被转发文件标题中的“的”，故此题的标题应改为《广东省批转国务院关于部署经济工作意见的通知》。此外，标题若过长，需要写成两行时，应注意断行处词语的完整意义和“的”字不能出现在第二行的行首，该标题应将“经济”二字写在一行。 此份公文的第三处错误在于附件说明，发布性通知和转发性通知中的附件是公文正文的组成部分，不需要添加附件说明，所以应将“附件：国务院关于部署经济工作的意见”删除。 |