仪表是心灵的体现，美的仪表是对社会和他人的尊重。秘书人员尤其应注意个人仪表方面的修饰，努力塑造美魏优旃好的礼仪形象。而对于秘书人员的基本礼仪形象要求主要包括仪容礼仪、举止礼仪、表情礼仪、服装礼仪四个方面。 仪容礼仪包括仪容自然美、仪容修饰美和仪容内在美，真正意义上的仪容美是这三者的高度统一。美观、整洁、卫生、得体是对仪容修饰的基本要求。 举止礼仪是对人们的日常举止所作的要求和规范。文秘人员的行为举止要力争做到文明、优雅、得体、适度、敬人。 表情礼仪则是主要探讨眼神、笑容、面容三个方面的问题。服装礼仪则在一定程度上反映着一个人的个性、爱好、文化素养和审美品位，同时还体现着民族的习俗与社会的风尚。在正式场合，它还具有反映社会分工，体现地位、身份差异的社会功能。文秘人员在社交场合的穿着与其他人员的穿着在基本原则上是要保持一致的，但又要突出其自身职业特色。
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